Sales Teams

Lead-Qualifizierungam Telefon mit KI

sipgate sona nimmt Inbound-Anrufe an und fragt nach, was Interessenten brauchen. Passende Leads gehen direkt an Ihr Sales-Team.

Jetzt starten
Eine Person telefoniert per Smartphone

Weniger Ablenkung. Mehr Umsatzchancen.

Effiziente Unterstützungfür Ihren Vertrieb

Ein eingehender Anruf mit Zusammenfassung und der Begrüßung des KI-Telefonassistenten

Keine Verkaufschance verpassen

Der KI-Telefonassistent ist rund um die Uhr erreichbar und nimmt Interessent:innen auf, wenn Ihr Sales-Team im Termin oder im Feierabend ist.

Beispiele von Anrufen, die ein KI-Telefonassistent beantwortet hat

Leads automatisch qualifizieren

Die KI-Telefonassistenten erkennen die Themen der Interessenten, sammeln relevante Informationen und priorisieren die Anfragen.

Visualisierung eines Anrufs, der vom KI-Telefonassistenten an Personen weitergeleitet wird

Schnellere Reaktionszeiten

Potenzielle Kund:innen werden direkt an die passenden Mitarbeitenden weitergeleitet. So entfallen nervige Wartezeiten.

Verschiedene Tags zu Themen wie Vertrag, Ersttermin und Produkt

Fokus auf Abschlüsse

Während die KI-Telefonassistenten die Erstqualifizierung übernehmen, konzentriert sich Ihr Team auf das, was zählt: beraten und Kunden gewinnen.

Vereinfachte Darstellung, wie ein KI-Telefonassistent Informationen an eigene Software weitergibt

Vollständige Lead-Dokumentation

Alle Leads werden dokumentiert und mit relevanten Informationen in CRM oder ERP hinterlegt: zentral und transparent.

Statistik zur Auslastung

Mehr Übersicht im Funnel

Sie sehen, welche Anfragen hereinkommen, wie sie qualifiziert wurden und wer sich darum kümmert. So behalten Sie den Überblick über Ihre Leads.

Sales-Performancekontinuierlich verbessern

Persönliche Dashboards zeigen, welche Leads vielversprechend sind und wo Interessenten abspringen. Verstehen Sie Ihre Sales-Pipeline besser und optimieren Sie Ihre Vertriebsprozesse kontinuierlich.

Dashboard mit Statistiken wie eingehende Anrufe, SQL, genutzte Playbooks und Topics

Lead-Qualität immer im Blick behalten

Sie sehen, welche Anfragen zu echten Opportunities werden und wie schnell Interessenten weitergeleitet wurden. So erkennen Sie, wo Ihre KI-Telefonassistenten die besten Leads generieren.

Tägliche Vertriebszeiten optimal planen

Die Statistiken zeigen, wann die meisten qualifizierten Leads anrufen. Mit diesem Wissen stellen Sie sicher, dass Ihre besten Verkäufer:innen genau zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Sales-Prozesse jederzeit gezielt schärfen

Bestimmte Preisfragen führen zum Gesprächsende? Fehlende Features werden zum Dealbreaker? Die Muster zeigen, wo Sie in der Argumentation nachjustieren müssen.

Wie qualifiziere ich eingehende Anrufeautomatisch für mein Sales-Team?

Mit sipgate sona legen Sie in vier Schritten selbst fest, welche Fragen der Agent stellt und wann er weiterverbindet.

  • Ohne Programmierkenntnisse
  1. 01

    Angebot beschreiben

    Hinterlegen Sie im Unternehmensprofil, was Sie verkaufen und für wen. Produktbroschüren und Preislisten kommen in die Wissensdatenbank, damit der Agent erste Fragen selbst beantworten kann.

  2. 02

    Qualifizierungsfragen festlegen

    In einem Playbook bestimmen Sie, was der Agent abfragt, zum Beispiel Branche, Unternehmensgröße und geplanten Zeitrahmen. So filtert er Inbound-Anrufe nach genau den Kriterien, die für Ihren Vertrieb zählen.

  3. 03

    Weiterleitung regeln

    Qualifizierte Leads verbindet der Agent direkt mit Ihrer Sales-Hotline. Arbeitet Ihr Team lieber mit Rückrufen, kündigt er einen Rückruf an und notiert, wann es am besten passt.

  4. 04

    Leads ins CRM übergeben

    Nach jedem Gespräch bekommt Ihr Vertrieb eine Zusammenfassung per E-Mail. Ab dem Tarif Starter landen qualifizierte Leads mit allen Antworten über die Live-Anbindung (MCP) oder per Webhook direkt in Ihrem CRM.

Dauerhaft kostenlostelefonieren lassen

Die Basisversion von sipgate sona kostet nichts: 500 Gesprächsminuten im Monat und eine eigene Rufnummer. Keine Testphase, die abläuft.

Zuverlässig, erfahren,innovativ

sipgate sona baut auf über 20 Jahren Erfahrung in der Business-Telefonie auf. Die KI-Funktionen helfen Ihrem Team, schneller und gezielter zu kommunizieren.

1 Mrd.+

Minuten pro Jahr, die über sipgate telefoniert werden

40.000+

Unternehmen mit sipgate Cloud-Telefonie

EU-konform

nach DSGVO und EU AI Act

20 Jahre

sipgate ist Pionier in der VoIP-Technologie in Deutschland

Häufige Fragen zur Lead-Qualifizierung

Was bedeutet Lead-Qualifizierung am Telefon?

Lead-Qualifizierung heißt herauszufinden, ob aus einer Anfrage ein Geschäft werden kann. Am Telefon klärt ein KI-Telefonassistent dafür die wichtigsten Fragen: Was braucht die Person, wie groß ist das Unternehmen, wann soll es losgehen? Vielversprechende Leads gibt er mit allen Antworten an Ihren Vertrieb weiter.

Ratgeber: Anrufannahme mit KI automatisieren

Welche Informationen fragt der KI-Telefonassistent bei der Lead-Qualifizierung ab?

Alles, was Sie im Playbook festlegen. Typisch sind Kontaktdaten, Unternehmen, Bedarf, Unternehmensgröße, Zeitrahmen und die Frage, ob jemand eine Beratung oder ein Angebot möchte.

Kann der Agent auch Einwände beantworten?

Ja, wenn Sie ihm die Antworten mitgeben. Fragen wie „Warum sind Sie teurer als Anbieter X?“ oder „Gibt es eine API?“ hinterlegen Sie als Kundenfragen. Bei allem, was darüber hinausgeht, verbindet er mit Ihrem Team.

Übernimmt der Agent auch Telefonakquise?

sipgate sona ist vor allem für eingehende Anrufe gemacht. Mit einem Outbound Agent ruft der Agent aber auch selbst an, etwa für vereinbarte Rückrufe oder Nachfassaktionen. Outbound Agents richtet das Solution-Consulting-Team von sipgate gemeinsam mit Ihnen ein. Für Werbeanrufe ohne Einwilligung gelten in Deutschland enge rechtliche Grenzen.

Lässt sich der Vertrieb damit komplett automatisieren?

Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Der Agent übernimmt die Erstqualifizierung und sorgt dafür, dass kein Anruf verloren geht. Beraten, verhandeln und abschließen bleibt Sache Ihres Teams.

Was kostet ein KI-Telefonassistent für die Lead-Qualifizierung?

Der Free-Tarif von sipgate sona ist dauerhaft kostenlos und enthält 500 Gesprächsminuten pro Monat. Für die Übergabe ins CRM per MCP oder Webhook brauchen Sie mindestens den Tarif Starter für 69,95 € pro Monat zzgl. MwSt.

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